Tramite la trasformazione dei documenti, TU automatizza tutte le fasi del ciclo attivo e passivo. Il sistema realizza la completa automazione del ciclo elaborando i dati inseriti nel documento utente.
La parametrizzazione dei documenti è estremamente meticolosa, come si può osservare in figura. Per incrementare le informazioni desiderate il programma mette a disposizione diversi automatismi, consultabili tramite le viste e le sottoviste.
Il sistema è in grado di automatizzare completamente la creazione dei documenti per entrambi i cicli. Se durante la trasformazione avvenissero errori, il programma lo segnala indicando le righe del documento che non sono state compilate correttamente. TU esegue anche trasformazione cumulativa trasformando un gruppo di documenti contemporaneamente.
TU permette di importare separatamente ogni riga del documento. É possibile anche importare diverse righe da diversi documenti, modificandone i parametri in fase di importazione.Si possono pilotare diversi documenti verso un documento cumulativo, per esempio raggruppando una serie Bolle di Uscita o Fatture di Vendita in un unico documento rappresentativo.
Per ogni anagrafica clienti o fornitori possono esserci diverse schede ’Proli Commerciali’.Questa funzione lascia spazio ad una gestione completa ed elastica dei dati commerciali mettendo a disposizione molti parametri e anche una Scheda Commerciale. Grazie a tutte le informazioni disponibili si creano automaticamente i documenti e la gestione dei flussi in attivo e passivo.
Tramite la funzione di tracciabilità è possibile esaminare la storia del documento. TU tiene traccia di ogni singolo passaggio del documento, tenendo memoria di ogni sua trasformazione. É possibile consultare uno alla volta tutti i passaggi precedenti o successivi del documento in esame, completo di tutte le informazioni significative.
TU, a fronte di un ordine cliente, consente di generare automaticamente l’ordine di spedizione e il piano di spedizione gestendo l’incrocio tra gli ordini e la disponibilità di magazzino. La proposta di spedizione genera l’ordine di spedizione che mette in moto le opportune verifiche di magazzino compreso picking e packing. Infine il piano di spedizione consente di generare e stampare i documenti di trasporto in automatico, gestendo tutti gli ordini di spedizione, attuando le opportune verifiche a magazzino.
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